El mejor momento para Empezar a Delegar

¿Cuándo es el mejor momento para empezar a delegar?

Esta es una pregunta que me hacen mucho y es por eso que decidí crear este episodio resolviendo estas dudas para ti!

¿Prefieres escuchar este episodio? 

EL MEJOR MOMENTO ES AHORA

El mejor momento siempre es ahora, porque tu, querida mía, debes dedicar tu tiempo a lo que más te mueve la aguja, a eso que hace crecer tu negocio, a eso que realmente te hace vender más y generar más dinero.

No a las pequeñeces del día a día, a responder o eliminar mails spam, no a averiguar cómo lograr ese efecto entretenido que está de moda en las rr.ss, ni tampoco a perder mucho tiempo generando cotizaciones… no te pasa que termina el día y te das cuenta que no avanzaste en NADA ESTRATÉGICO? y dices, ok, mañana si que lo hago.

Llega mañana y esto vuelve a pasar…

Conoce tu flujo de trabajo

Para poder darte cuenta de que actividades son las más importantes para ti y tu negocio, esas que te mueven la aguja, debes entender tu flujo de trabajo y decidir qué partes delegar, automatizar o eliminar.

Ejemplo de mi flujo de trabajo

  1. Escribir el episodio
  2. Grabar
  3. Editar
  4. Pasar a Libsyn
  5. Crear gráficas para Pinterest Instagram
  6. Hacer clip de audio en Wavve
  7. Escribir mail
  8. Pasar script al blog
  9. Poner la barrita de audio

¿Qué cosas de este listado son las que sí o sí tengo que hacer yo? Todo lo que tiene que ver con mi voz, o sea escribir la idea del episodio o script y la grabación.

¿CÓMO PUEDO DELEGAR?

Para todo lo demás tienes 2 grandes alternativas las cuáles tienen sus pros y contras:

  1. Contratar a un equipo de expertos: Menos tiempo para ver resultado resultado, Más $
    Puedes contratar expertos que te realicen diferentes cosas como publicidad en marketplace como Fiverr, asistentes virtuales que se hagan cargo de tus mails, cotizaciones y cobranza, diseñadoras para todo lo gráfico, fotógrafos para tener un buen stock de fotografías propias de tus productos o servicios y por último y no menos importante, delega cosas de la casa! Puedes usar aplicaciones para el supermercado, lavandería, etc.
  2. Contratar a alguien a quien le enseñes y crece contigo: Más tiempo para ver resultados, Menos $
    Acá puedes contratar a una persona que sea una especie de mano derecha tuya, que entenderá el concepto de tu marca, respira día a día tu marca y entiende el propósito… esta persona aprenderá más lento y le costará más, pero poco a poco llegará a poder tomar decisiones por ti o junto a ti.

Cómo encontrar a la persona indicada:

Asegúrate que la o las personas a las que delegues cumplan con lo siguiente:

  • Compartan tu propósito
  • Tenga un estilo similar
  • Te encante su trabajo previo
  • Sea responsable
  • Tengan mucha comunicación y organización
  • Le tengas confianza

Mi consejo final para ti mi querida brandista es que uses ambas estrategias en balance. Hay ciertas tareas que puedes fácilmente delegar en aplicaciones o agencias externas, otras son muy relevantes que una persona que respire tu marca se haga cargo.

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